Содержание:
- Подключение к локальной сети Ethernet
- Драйвер PCL6
- Драйвер PostScript 3
- Управление аппаратом в локальной сети
- Сканирование в локальной сети
- Взаимодействие с памятью аппарата — МФУ как сервер
- Беспроводное сетевое подключение, работа с мобильными устройствами
Подключение к локальной сети Ethernet
Локальное подключение мы рассматривать не будем — для аппаратов подобного класса в реальных условиях эксплуатации оно будет использоваться разве что в порядке исключения, к тому же в таком случае будет невозможным сканирование и отправка данных с МФУ на компьютер. Поэтому описание взаимодействия МФУ и компьютеров начинаем с работы в проводной сети.
Как и для любого сетевого устройства, предварительно нужно задать его сетевые параметры, для чего потребуется аутентификация в качестве администратора — обычному пользователю такие настройки не доступны.
Параметры можно задавать вручную, а можно получать их от внешнего сервера DHCP. Текущие установки можно распечатать, включая и MAC-адрес, который может пригодиться для идентификации МФУ в списке клиентов DHCP-сервера. Если после изменения сетевых настроек аппарат в этом списке не появился, следует выключить и включить его.
Проделав все эти манипуляции и удостоверившись, что наш Canon iR Advance C3520i присутствует в локальной сети, запускаем установку ПО. Хотя в комплекте имеются компакт-диски с драйверами, мы использовали файлы , скачанные с официального сайта производителя, поскольку там предлагались более свежие версии; из предлагаемых на момент написания обзора рассмотрим драйверы Generic Plus PCL6 v. 1.30 и PS3 v.1.01, интерфейс обоих драйверов русифицирован.
Драйвер PCL6
На первом этапе выбираем тип подключения:
Затем следует поиск МФУ в сети с выдачей соответствующего результата.
Потом устанавливается драйвер, по окончании потребовалась перезагрузка компьютера, а дальше мы получили установленный принтер.
Можно убедиться, что все установленные опции восприняты нормально, и их функции будут доступны при печати.
И действительно: в настройках драйвера обеспечиваемые финишером «услуги» задавать можно.
А в качестве источника бумаги можно выбирать и лотки, входящие в устройство подачи AP1.
Более подробные сведения о бумаге или иных носителях в лотках, включая оценку остатка, отобразятся по нажатию кнопки «Сведения об источнике бумаги».
Естественно, появляются они в этом окне не сами по себе, а берутся из установок, сделанных для лотков с помощью меню аппарата или средств удаленного управления.
Драйвер различает способы вывода, связанные с возможностями МФУ: не только немедленная печать, но и другие варианты, включая защищенную печать (чтобы начался вывод, потребуется ввести PIN-код на панели управления) и сохранение в устройстве.
Обратите внимание: задать количество отпечатков можно уже не до 999, как при копировании, а до 9999, что даже для задания объемом в один лист существенно превосходит возможности всех подающих и приемных лотков, включая опциональные.
Как и в большинстве современных драйверов, есть возможность вывести несколько страниц документа на один лист с уменьшением либо наоборот — увеличить его и разбить при печати на несколько листов для последующей склейки в плакат.
Задание качественных параметров печати осуществляется не привычными по принтерам других производителей градациями «черновик — стандартное — высокое», а категориями типа документа.
Но есть и дополнительные настройки, вызываемые одноименной кнопкой, и здесь уже в явном виде можно задать разрешение печати (600 или 1200 dpi), включить или выключить режим экономии тонера, сделать целый ряд других «тонких» регулировок.
Можно самостоятельно откорректировать цветопередачу, яркость и контрастность. Единственное, чего мы не нашли, это ставший уже привычным по разным принтерам и МФУ «тихий» режим, но его отсутствие вполне объяснимо: тишина всегда достигается за счет снижения скорости печати, а модели из разных линеек imageRunner Advance «заточены» именно на максимальную производительность.
Драйвер PostScript 3
Все этапы установки точно такие же, предлагаемые драйвером настройки тоже очень похожие — первые четыре закладки драйвера вообще ничем не отличаются от PCL6, разница заключается в иной пятой закладке и наличии двух дополнительных.
Здесь уже нет категорий типа документа, качество задается прямым заданием разрешения печати, включением-выключением экономии тонера, заданием способа обработки растровых изображений и дополнительного сглаживания.
Для цвета набор настроек другой.
Особые настройки сводятся к возможности вставки страниц, отличающихся от прочих — например, на цветной бумаге, а также обложек.
Управление аппаратом в локальной сети
Веб-интерфейс в инструкции называется «удаленный ИП» (Remote UI) — удаленный интерфейс пользователя. Как и для iR-ADV C5560i, в настоящее время придется обходиться без русского языка.
Для входа в такой интерфейс достаточно набрать IP-адрес аппарата в адресной строке любого браузера, но далее потребуется ввести логин и пароль, для полного доступа — администраторский. Если при этом используются значения, заданные по умолчанию, то постоянно будет выдаваться предложение изменить их, как это происходит при аутентификации на самом аппарате. От такого предложения можно отказаться, хотя с точки зрения безопасности всё же лучше установить собственные значения.
Если в веб-интерфейс попасть всё же не удается, надо проверить, включен ли он в настройках (Параметры управления – Лицензия/Другое – Удаленный ИП вкл-выкл). Кроме этого, может быть виноват прокси-сервер, через который производится подключение. А в простейшем случае надо просто очистить кэш браузера.
Прежде всего, доступны функции удаленного контроля — состояния самого МФУ, расходных материалов, наличия бумаги и степени заполненности лотков.
Отображаются и разного рода ошибки, которыми считаются и вполне житейские ситуации вроде открытого лотка или отсутствия в нем бумаги.
Страницы статус-монитора позволяют просмотреть текущие задания, а также списки уже выполненных работ — печати, копирования, сохранения, а при наличии модуля факса еще и приема/передачи. Историю заданий можно посмотреть не только в удаленном ИП, но и на ЖК-экране самого МФУ, причем индивидуально для каждого пользователя.
Он отображает полную информацию об МФУ, включая опции и даже доступное место на встроенном жестком диске.
Можно посмотреть и значения счетчиков наработки.
Есть и функциональный аналог раздела настроек, доступного с панели управления МФУ.
Можно также получить доступ к сохраненным в памяти МФУ файлам и адресным книгам, заняться администрированием пользователей; несмотря на большой и удобный экран панели управления аппарата, многие подобные операции всё же сподручнее производить с компьютера.
Правда, есть и исключения. Например, некоторые процедуры вроде быстрой настройки качества печати (Adjust Image Quality –> Quick Adjust) запустить можно, но появляется предупреждение, что при удаленном управлении это действие может быть выполнено некорректно, и потому рекомендуется производить его с панели управления МФУ.
Сканирование в локальной сети
При наличии подключения к сети способов сканирования несколько; начнем с вариантов, когда надо получить результат непосредственно на компьютере.
Сканирование WSD
Этот способ не требует установки на компьютер какого-то дополнительного ПО.
WSD (Web Services on Devices) — функция, с помощью которой можно найти аппарат в сети и сканировать помещенные в него оригиналы. Для этого в настройках самого МФУ или с помощью удаленного ИП нужно разрешить использование сканирования WSD — после рестарта устройства на компьютере появится новое устройство в «Устройствах и принтерах», оно может отображаться точно такой же иконкой, как и установленный ранее принтер, но драйвер иной: не PCL6 или PS, а Canon Office XPS Class Driver.
Если требуется инициировать сканирование с компьютера — например, из какой-то программы обработки изображений, то в меню МФУ надо открыть экран функции «Сканирование WSD» и нажать кнопку «Разрешить дистанционное сканирование» (Allow Remote Scan).
Но надо учитывать: сканирование WSD не будет доступно, если активирована система управления доступом AMS, которую можно считать необходимой для работы Universal Login Manager.
В программе, поддерживающей функцию Acquire (получить изображение), надо выбрать источник:
Открывается окно драйвера WIA с весьма ограниченными возможностями — собственно, можно выбирать лишь между сканированием со стекла (планшета) и с автоподатчика (в одностороннем режиме), а также делать предварительный просмотр:
Как и в случае с iR C5560i, для стекла можно выбрать только формат А4, а для АПО выбор гораздо шире, но он предполагает в основном экзотические форматы, включая японские и китайские, а из более привычных тоже не более А4.
Изображение задается только как цветное, а разрешение только 300 dpi.
То есть это сильно усеченный WIA, и практически тот же набор настроек будет доступен, если использовать стандартное приложение «Факсы и сканирование» Windows.
Но и этого зачастую будет вполне достаточно. Тем более, что WSD-сканирование можно инициировать и с панели управления МФУ, а для результата есть выбор; так, скан может передаваться в автоматически запускаемое приложение «Факсы и сканирование» либо сразу сохраняться на компьютере: в папке «Изображения» компьютера с ОС Windows будет создана папка с названием, отображающим текущую дату, и в нее будут передаваться файлы сканов. В большинстве случаев это гораздо удобнее: подошел со стопкой оригиналов к аппарату, укладываешь их в сканер и нажимаешь кнопку.
Color Network ScanGear
Более продвинутым пользователям может потребоваться сканирование из какого-то компьютерного приложения, причем с расширенным набором выбираемых при этом параметров. Тогда придется установить драйвер сканирования Color Network ScanGear 2. Как следует из названия, работать он будет только с сетевым подключением, но не для USB.
Мы скачали установочный файл версии 2.2.2 из раздела «Поддержка» официального сайта. За время, прошедшее с нашего тестирования аппарата C5560i, также работающего с Network Scangear, русификация интерфейса так и не появилась; будем надеяться, что русский язык всё же станет доступным.
Устанавливаются две компоненты: утилита Color Network ScanGear 2 Tool позволяет найти сканер в сети и выбрать его.
Есть и собственно драйвер, точнее — драйверы: WIA (более полноценный, чем для WSD) и TWAIN.
Перед использованием драйвера утилиту нужно закрыть, одновременно они работать не могут. Кроме того: если в компьютере установлен firewall, то он должен разрешать работу по протоколу UDP через порт 56338.
В меню принтера надо выбрать «Сканер – Онлайн», после чего можно приступать к сканированию с компьютера. Такое действие, связанное с подходом к МФУ, может показаться неудобством, но вспомните: оригиналы-то сами в сканере не появятся — их надо туда положить, то есть всё равно наведаться к аппарату придется. Другое дело, что во время сканирования другие действия (например, копирование) окажутся недоступными, и другим пользователям придется подождать.
Принципиальной разницы с уже знакомыми нам по самым разным сканирующим устройствам WIA- и TWAIN-драйверами нет, поэтому подробно рассматривать работу с ними мы не будем, тем более, что у устройств серии Canon imageRunner Advance есть другие интересные возможности, порой более удобные с точки зрения минимизации беготни между МФУ и компьютером.
Другие варианты сканирования при подключении к сети
Функция «Сканировать и отправить» позволит выбрать разные варианты получения результатов сканирования, которые могут и вовсе не требовать непосредственного участия компьютера.
Так, можно отправлять файл скана на электронную почту каким-то адресатам или в сетевые папки, если таковые занесены в адресную книгу. Если с каким-то адресатом «общение» происходит постоянно, его можно зарегистрировать в однокнопочном наборе, чтобы не искать каждый раз в объемистых списках.
Доступен и ручной ввод адреса, если он еще не зарегистрирован, также можно использовать адресную книгу мобильного устройства, подключив его через беспроводную локальную сеть или напрямую, в режиме точки доступа.
Отправка на электронную почту может происходить сразу на несколько адресов, есть возможность добавить тему (в том числе использовать заданную по умолчанию), определить способ именования файлов, в виде которых сохраняются сканы.
Естественно, задаются и параметры сканирования — примерно так, как это было описано при работе с USB-носителем, а перед отправкой или сохранением можно посмотреть результат для проверки.
Если аппаратом пользуется зарегистрированный на нем пользователь, он может сохранить скан в личной папке, доступ к которой возможен в том числе по сети.
Еще одна возможность — сохранение в одном из почтовых ящиков, имеющихся в памяти МФУ (не путать с отсылкой на электронную почту), причем доступ к ним может быть защищен паролем. Как мы уже говорили при описании возможностей драйверов, ящик можно задействовать и при печати с компьютера. Причем сохраняются и параметры печати, чтобы не вводить их повторно.
Для содержимого почтового ящика возможны и более сложные операции, чем хранение, распечатка или удаление: например, объединение файлов и удаление страниц из них, преобразование в тот или иной воспринимаемый компьютером формат, отправка по электронной почте.
Чтобы память МФУ не переполнялась, файлы из почтовых ящиков по прошествии некоторого времени автоматически удаляются. Это время можно менять, в том числе задавать бессрочное хранение.
Для любого из описанных выше вариантов сканирования в платформе imageRunner Advance 3-го поколения предусмотрены дополнительные возможности, повышающие удобство работы. Так, функция пропуска пустых страниц (с возможностью выбора: только белых или независимо от цвета) позволит оптимизировать получающиеся файлы сканов, а автоматическое определение захвата двух листов с выдачей соответствующего сообщения даст уверенность, что ни одна часть документа при сканировании с автоподатчика не была пропущена.
В настройках режима сканирования имеются редко встречающиеся в других аналогичных МФУ возможности: это и регулировка резкости, которая в том числе позволит избежать эффекта муара, и раздельная регулировка плотности для изображения и фона.
Взаимодействие с памятью аппарата — МФУ как сервер
Помимо самых очевидных операций, описанных выше, при сетевом подключении становятся возможными и другие функции.
Имеющийся в Canon iR Advance C3520i жесткий диск можно использовать не только для собственных «потребностей» аппарата, но и в качестве хранилища, доступного по сети — простого файлового сервера, на котором можно как сохранять отсканированные документы, так и выполнять разные операции с файлами при работе с сетевого компьютера, включая организацию обмена между сотрудниками. В нем возможно создание областей для персонального использования, доступ к которым защищен паролем. То есть при отсутствии в офисе выделенного файл-сервера его роль в известной степени можно возложить на МФУ.
Объем хранилища можно увеличивать установкой опционального жесткого диска, а также совместным использованием памяти нескольких устройств данной серии.
Хранилище носит название «суперячейка», для обеспечения доступа к такому разделу нужно настроить МФУ в качестве сервера SMB или WebDAV (это можно сделать с панели управления или из веб-интерфейса).
Управлять файлами и папками в этом разделе можно как с сетевых компьютеров, так и с панели управления МФУ. Часто используемые документы, сохраненные в «суперячейке», можно будет распечатать без использования компьютера — просто подойти к аппарату, задать с панели управления печать нужных файлов и сразу по готовности забрать отпечатки. Причем если устройств imageRunner Advance в сети несколько, то с любого из них можно будет распечатать файлы, хранящиеся в «суперячейках» других аппаратов.
Для доступа придется пройти аутентификацию. Без этого нельзя будет использовать еще одну возможность: создание в «суперячейке» личного пространства для хранения конфиденциальных документов, которое другие пользователи увидеть и использовать не смогут. Такое личное пространство у каждого пользователя может быть только одно, но в нем можно создавать папки для удобства сортировки файлов.
Беспроводное сетевое подключение, работа с мобильными устройствами
Одновременное подключение МФУ к проводному и беспроводному сегментам локальной сети не предусмотрено: имеющиеся в меню настройки позволяют выбрать только один интерфейс.
Для беспроводного подключения также можно выбрать один из двух вариантов: через внешнюю точку доступа Wi-Fi (или роутер с таким интерфейсом), и тогда аппарат будет доступен со всех других устройств сети, или прямое подключение, когда точкой доступа выступает сам iR-ADV C3520i, но в этом случае работа через Wi-Fi-роутер или внешнюю точку доступа не будет возможна, а беспроводная связь поддерживается для ограниченного количества устройств. Естественно, работа с интернетом при задействовании прямого подключения станет невозможной, и нельзя будет, например, отправлять сканы на внешний почтовый сервер.
Взаимодействие с сетевыми компьютерами при беспроводном подключении ничем не отличается от рассмотренного выше проводного варианта, поэтому останавливаться на нем не будем.
При наличии в беспроводной сети мобильных устройств, смартфонов и планшетов, с них можно будет делать всё то, что описывалось выше для компьютеров: печатать, сканировать, управлять работой МФУ. Надо лишь установить соответствующее приложение: Canon PRINT Business для Android/iOS. Сканы можно отправлять и на адрес электронной почты, доступ к которой есть с мобильного устройства.
Вот как это происходит. Приложение Canon PRINT Business свободно распространяется через Google Play Market, и после его первого запуска предлагается установить еще одну компоненту — Canon Print Service, о которой скажем немного позднее.
Затем убеждаемся, что мобильное устройство и МФУ находятся в одной сети, или устанавливаем прямое подключение, после чего запускаем приложение.
Следующий этап — выбор принтера.
Его можно осуществлять сканированием QR-кода, выводимого на экран МФУ при выборе функции «Мобильный портал» экранного меню, а также поиском принтеров в сети с последующим выбором нужного (это уже инициируется в Canon PRINT Business).
Параметры печати на третьем скриншоте (см. выше) означают лишь возможность выбора прямой печати в PDF. Нажав кнопку «Документы» (средний скриншот), попадаем в диспетчер файлов и добираемся до директории, содержащей документы для печати. Выбираем интересующий нас — он открывается, нажимаем находящуюся внизу иконку-принтер (третий скриншот ниже).
В открывшемся окне предпросмотра, нажимая на соответствующие поля, можно выбрать другой принтер, а также задать параметры печати, включая количество копий, размер, диапазон страниц, режимы — цвет или монохром, одно- или двусторонний. Правда, набор как самих параметров, так и доступных для каждого из них настроек будет бедненьким и не соответствующим возможностям МФУ, на этот случай можно вернуться к окну сведений о принтере и оттуда войти в удаленный ИП — точно такой же, с каким мы работали при помощи компьютера, и точно так же придется вводить логин и пароль (конечно, попасть в веб-интерфейс с мобильного устройства можно тем же способом, что и с компьютера — набрав IP-адрес МФУ в адресной строке браузера).
Сделав необходимые установки, в окне предпросмотра нажимаем «Печать» и идем к МФУ, чтобы получить готовый документ.
Приложение Canon PRINT Business позволяет и сканировать: в исходном окне надо нажать соответстующую кнопку. Затем придется подойти к МФУ — и для того, чтобы поместить документы в сканер, и для инициации режима «Scan for Mobile».
Затем на мобильном устройстве можно будет задать основные параметры сканирования, по запросу нажать на МФУ кнопку пуска и получить скан.
Для печати с гаджетов, использующих ОС Android (4.4.2 и выше), можно пользоваться уже упоминавшейся технологией прямой печати Canon Print Service. При этом не требуется установка каких-либо драйверов, однако нужно установить бесплатное приложение с тем же названием, имеющееся в магазине Google Play. Конечно, полный набор настроек, описанный выше для драйверов PCL и PS, доступен не будет, но наиболее важные параметры — количество копий, размер бумаги, ориентацию листа, режим цветности и диапазон распечатываемых страниц для многостраничного документа — задавать можно. Это же приложение поможет распечатывать документы и изображения на аппаратах из многих других линеек Canon.
При наличии еще одной из двух опций — комплектов поддержки NFC или Bluetooth LE — можно будет подключать мобильные устройства и с использованием этих технологий.
Для Android-устройств в данной линейке МФУ доступна и технология Mopria, которая уже не привязывается к технике одного конкретного производителя, а позволяет печатать на любом принтере, поддерживающем ее.
Возможность печати предусмотрена и для гаджетов, использующих Windows 10 mobile. При этом не нужно устанавливать не только драйверы, но и какие-то приложения.
Наконец, печатать с компьютера, смартфона и планшета можно через сервис облачной печати Google — потребуется лишь доступ в интернет и наличие аккаунта Google, а МФУ должно быть зарегистрировано в службе Google Cloud Print, что можно сделать через его меню.
1 часть статьи 2 часть статьи (текущая) 3 часть статьи
