Подключение к локальной сети
В данной модели МФУ порт USB-B имеется, но локальное подключение мы рассматривать не будем — для аппаратов подобного класса в реальных условиях эксплуатации оно будет использоваться разве что в порядке исключения, в том числе потому, что в этом случае не будет доступен целый ряд полезных функций.
Поэтому сразу переходим к работе в сети.
Как и для любого сетевого устройства, предварительно нужно задать его сетевые параметры, для чего потребуется аутентификация в качестве администратора: обычному пользователю такие настройки не доступны. Кроме того, следует установить значение On для «Preferences — Network — Confirm Network Connection Settings».
Параметры сети можно задавать вручную, а можно получать их от внешнего сервера DHCP.
Варианты подключения к сети
Инструкция перечисляет следующие способы подключения:
- только проводная локальная сеть,
- только беспроводная локальная сеть,
- одновременно проводная или беспроводная локальная сеть,
- одновременно проводная локальная сеть и другая проводная локальная сеть.
Первые два вопросов не вызывают, в третьем смущает использование разделительного союза «или» вместе со словом «одновременно» — проверка показала, что здесь должно быть написано «и»: обе сети действительно можно использовать одновременно, что бывает редко. При этом Wi-Fi будет работать именно в режиме инфраструктуры, а не прямого подключения, которое также возможно в качестве еще одного варианта использования беспроводного адаптера.
Четвертый способ самый непонятный: какая еще «другая проводная сеть», если разъем RJ-45 у аппарата всего один?! Оказывается, к имеющемуся на задней стенке аппарата порту USB 3.0 type A (female) можно подключить внешний адаптер Ethernet, который не фигурирует ни в списке опций, ни в онлайн-конфигураторе, за подробностями следует обращаться к авторизованным дилерам Canon.
Зачем могут потребоваться две сети одновременно — например, для повышения безопасности: через основную линию (ею является проводная сеть через штатный адаптер) работают сотрудники офиса, а к дополнительной (соответственно беспроводная или вторая проводная) могут подключаться посетители, чтобы, в частности, получить доступ к возможностям МФУ.
Для дополнительной линии есть набор функциональных ограничений, список которых приведен в инструкции.
При смене способа подключения и значений некоторых установок потребуется перезапуск (выключение-включение) МФУ.
Проводная сеть
При использовании DHCP (включен по умолчанию) хлопот минимум, достаточно лишь подключить МФУ патч-кордом к сети. Еще можно заглянуть в пункт «Preferences — Network — Ethernet Driver Settings», где имеются установки соединения: 10/100/1000 Мбит/с, Full Duplex или Half Duplex, а также mac-адрес; по умолчанию задано автоопределение, но, возможно, потребуется изменить эти настройки.
Если требуется задать параметры вручную, заходим в «Preferences — Network — TCP/IP Settings», где можно поменять параметры IP-адресации и даже использовать команду ping для проверки связи.
Предусмотрен и firewall («Preferences — Network — Firewall Settings»), где можно определить фильтрацию IP-адресов.
Беспроводная сеть
Для подключения предусмотрен набор вариантов, обычный для большинства сетевых устройств:
использование WPS (Wi-Fi Protected Setup, кнопкой или по PIN-коду),
выбор точки доступа из списка по результатам поиска сетей (с последующим вводом ключа, если необходимо),
ручной ввод всех параметров, начиная с SSID.
При этом используется экранная клавиатура, благодаря немалым размерам дисплея пользоваться ею вполне удобно.
Параметры IP-адреса, как и в случае с проводной сетью, можно получать от DHCP либо вводить вручную.
Если есть необходимость работать с мобильными устройствами, а беспроводной сегмент в локальной сети отсутствует, встроенный в МФУ адаптер Wi-Fi можно использовать в режиме прямого подключения, причем в двух вариантах:
- как точку доступа
- в режиме прямого подключения Wi-Fi Direct
Отличия принципиального плана инструкция не перечисляет, поэтому судить о разнице приходится самостоятельно. Сказано лишь, что Wi-Fi Direct нельзя использовать одновременно с задействованием беспроводной сети в качестве интерфейса для подключения МФУ к сети, основного или дополнительного.
Настройки расположены в пункте «Preferences — Network — Direct Connection Settings», где сначала надо установить в On параметр «Use Direct Connection».
Веб-интерфейс Remote UI
Веб-интерфейс в инструкции называется «удаленный ИП» (Remote UI) — удаленный интерфейс пользователя. Как и для ранее рассмотренных нами МФУ, придется обходиться без русского языка (в прежних обзорах к этой фразе мы добавляли «в настоящее время», но прошло уже несколько лет, а русский язык для Remote UI так и не появился, поэтому вряд ли есть смысл на это надеяться).
Для входа в такой интерфейс достаточно набрать IP-адрес аппарата в адресной строке любого браузера, но далее потребуется ввести логин и пароль, для полного доступа — администраторский.
Если при этом используются значения, заданные по умолчанию, то войти в Remote UI с указанным выше паролем не получится — это запрещено установкой «Management Settings — Security Settings — Autentification/Password Settings — Allow Use of Default Password for Remote Access», которой в таком случае следует назначить значение On (потребуется перезапуск МФУ).
В дальнейшем постоянно будет выдаваться предложение изменить пароль, как это происходит при аутентификации на самом аппарате. От такого предложения можно отказаться, хотя с точки зрения безопасности все же лучше установить собственный пароль.
Если в веб-интерфейс попасть все же не удается, надо проверить, включен ли он в настройках («Management Settings — License/Other — Remote UI: On-Off»). Кроме этого, может быть виноват прокси-сервер, через который производится подключение. А в простейшем случае надо просто очистить кэш браузера.
В веб-интерфейсе доступны функции удаленного контроля — состояния самого МФУ, расходных материалов, наличия бумаги и степени заполненности лотков.
Отображаются и разного рода ошибки, которыми считаются и вполне банальные ситуации вроде открытого лотка или отсутствия в нем бумаги.
Страницы статус-монитора позволяют просмотреть текущие задания, а также списки уже выполненных работ — печати, копирования, сохранения, а при наличии модуля факса еще и приема/передачи. Историю заданий можно посмотреть не только в удаленном ИП, но и на ЖК-экране самого МФУ, причем индивидуально для каждого пользователя.
Отображается полная информация об МФУ, включая опции и даже доступное место на встроенном жестком диске.
Можно посмотреть и значения счетчиков наработки.
Конечно же, имеется и функциональный аналог раздела настроек, доступного с панели управления МФУ.
Можно также получить доступ к сохраненным в памяти МФУ файлам и адресным книгам, заняться администрированием пользователей; несмотря на большой и удобный экран панели управления аппарата, многие подобные операции все же сподручнее производить с компьютера.
Правда, есть и исключения. Например, некоторые процедуры вроде быстрой настройки качества печати («Adjustment/Maintenance — Adjust Image Quality — Quick Adjust») запустить можно, но появляется предупреждение, что при удаленном управлении это действие может быть выполнено некорректно, и потому рекомендуется производить его с панели управления МФУ.
Установка драйверов печати
Драйверы печати, самые свежие из предлагаемых на момент тестирования, мы скачивали с официального сайта производителя и устанавливали на компьютер с 32-битной ОС Windows 10. Предлагаются драйверы PCL6, PS3 и UFRII, установочные файлы для каждого из них общие для 32- и 64-разрядных версий Windows и содержат выбор русского языка для интерфейса; это самораспаковывающиеся архивы, из содержимого которых надо запускать файл setup.exe для соответствующей версии ОС.
Чтобы не перегружать обзор, мы ограничились установкой первых двух драйверов.
Драйвер PCL6
На первом этапе выбираем тип подключения:
Затем следует поиск МФУ в сети с выдачей соответствующего результата.
Потом устанавливается драйвер, по окончании потребовалась перезагрузка компьютера, после чего мы получили установленный принтер.
Можно убедиться, что все установленные опции восприняты нормально и их функции будут доступны при печати.
В данном случае мы видим имеющийся дуплекс, а также потенциально доступные финишные устройства, которые «проявятся» после установки соответствующих опций.
Переходим к возможностям драйвера.
Он различает способы вывода, связанные с возможностями МФУ: не только немедленная печать, но и другие варианты, включая защищенную печать (чтобы начался вывод, потребуется ввести PIN-код на панели управления), сохранение в устройстве, а также печать по расписанию.
Как и в большинстве современных драйверов, есть возможность вывести несколько страниц документа на один лист с уменьшением либо наоборот — увеличить его и разбить при печати на несколько листов для последующей склейки в плакат.
Задание качественных параметров печати осуществляется либо категориями типа документа:
Либо прямым выбором одного из двух значений в dpi («Дополнительные настройки»):
Там же можно отрегулировать плотность, а также включить режим экономии тонера.
Можно самостоятельно откорректировать цветопередачу, яркость и контрастность. Единственное, чего мы не нашли, это ставший уже привычным по разным принтерам и МФУ «тихий» режим, но его отсутствие вполне объяснимо: тишина всегда достигается за счет снижения скорости печати, а модели из разных линеек imageRunner Advance «заточены» именно на максимальную производительность.
Драйвер PS3
Все этапы установки точно такие же, предлагаемые драйвером настройки тоже очень похожие — первые четыре закладки драйвера вообще ничем не отличаются от PCL6, разница заключается в иной пятой закладке и наличии двух дополнительных.
Здесь уже нет категорий типа документа, качество задается прямым указанием разрешения печати, включением-выключением экономии тонера, заданием способа обработки растровых изображений и дополнительного сглаживания.
Для цвета набор настроек другой.
Особые настройки сводятся к возможности вставки страниц, отличающихся от прочих — например, на цветной бумаге, а также обложек.
Сканирование
При наличии подключения к сети способов сканирования несколько; начнем с вариантов, когда надо получить результат непосредственно на компьютере.
Сканирование WSD
Этот способ не требует установки на компьютер какого-то дополнительного ПО. Правда, он не будет доступен, если активирована система управления доступом Access Management System, которая является необходимой для работы Universal Login Manager, а также если в качестве службы входа задана «Аутентификация ИД отдела».
WSD (Web Services on Devices) — функция, с помощью которой можно найти аппарат в сети и сканировать помещенные в него оригиналы. Для этого в настройках самого МФУ или с помощью удаленного ИП нужно разрешить использование сканирования WSD: «Preferences — Network — TCP/IP Settings — WSD Settings». После рестарта устройства на компьютере появится новое устройство в «Устройствах и принтерах» (если нет, то его можно установить штатной функцией Wndows «Добавление принтера»), оно может отображаться точно такой же иконкой, как и установленный принтер, но драйвер иной: не PCL6 или PS, а Canon Office XPS Class Driver.
Если требуется инициировать сканирование с компьютера — например, из какой-то программы обработки изображений, то на домашней странице МФУ надо открыть пункт «WSD Scan» и нажать кнопку «Allow Remote Scan», после чего не выходить из этого пункта, иначе при попытке инициировать сканирование с компьютера будет сообщение об ошибке.
Тогда в списке доступных для функции «Acquire» («Получить изображения») сканеров появится iR-ADV C3720, идентифицированный как устройство WIA.
В отличие от привычных драйверов WIA, для него присутствует множество ограничений, главные из которых — формат не более А4 (Letter) и сканирование только в цвете с разрешением 300 dpi. Можно выбирать между планшетом и автоподатчиком, но для АПД возможен лишь односторонний режим.
Практически тот же набор настроек будет доступен, если использовать стандартное приложение «Факсы и сканирование» Windows.
Но зачастую и этого будет вполне достаточно. Тем более, что WSD-сканирование можно инициировать и с панели управления МФУ, а для результата есть выбор (интересно: возможные варианты перечислены на русском языке).
В большинстве случаев это гораздо удобнее: подошел со стопкой оригиналов к аппарату, укладываешь их в сканер и нажимаешь кнопку.
Color Network ScanGear
Более продвинутым пользователям может потребоваться сканирование из какого-то компьютерного приложения, причем с расширенным набором выбираемых при этом параметров. Производитель рекомендует установить драйвер сканирования Color Network ScanGear 2. Как следует из названия, работать он будет только с сетевым подключением, но не для USB.
Мы скачали установочный файл версии 2.27 (от 22 июня 2020 года) из раздела «Поддержка» официального сайта. Отметим: при поиске этого драйвера не следует выбирать русский язык, иначе он не будет найден.
Устанавливаются две компоненты, утилита Color Network ScanGear 2 Tool позволяет найти сканер в сети и выбрать его.
Есть и собственно драйвер, точнее — драйверы: WIA и TWAIN.
Общие рекомендации: перед использованием драйверов утилиту нужно закрыть, одновременно они работать не могут; если в компьютере установлен firewall, то он должен разрешать работу по протоколу UDP через порт 56338.
Хотя утилита у нас нормально обнаруживала сканер, но тест по кнопке «Test Connection» выдавал ошибку «Could not connect to the selected scanner». Соответственно и при попытках запустить один из драйверов наблюдались лишь сообщения об ошибках.
Сообщений о подобной беде, которая происходит с данным драйвером на МФУ Canon разных моделей, в интернете очень много, поэтому мы обратились к производителю. Ответ был такой: работать будет только в англоязычных версиях Windows, а обладателям прочих версий, то есть подавляющему большинству российских пользователей, рекомендуется пользоваться WSD или другими способами сканирования (о них ниже).
Пришлось поступить радикально: удалить этот драйвер и установить гораздо более старый Color Network ScanGear (без «двойки», версия от июля 2015 года), он обеспечил нормальное сканирование с TWAIN.
Выбора русского языка для интерфейса в нем нет, но это вряд ли будет существенной проблемой.
Можно использовать планшет или АПД в одно- и двустороннем режимах, выбирать режим цветности и разрешение до 600 dpi, выполнять некоторые корректировки. Предварительный просмотр доступен только для планшета, что вполне логично.
Другие варианты сканирования при подключении к сети
Функция «Scan and Send (Сканировать и отправить)» позволит выбрать разные варианты получения результатов сканирования, которые могут и вовсе не требовать непосредственного участия компьютера.
Например, можно отправить скан в папку сетевого компьютера, используя только панель управления МФУ, для чего нажимаем кнопку «New Destination» и выбираем «File».
В открывшемся окне можно вручную вписать имя хоста (компьютера), название папки и т. д., но проще воспользоваться функцией поиска «Browse» и выбрать нужное.
Возможно, придется ввести имя пользователя и пароль, после чего получим доступ к общим папкам этого компьютера.
Выбрав папку, определяем параметры сканирования; основные (разрешение, режим цвета, тип файла и т. п.) находятся в том же окне:
Дополнительные, включая параметры именования, доступны по кнопке «Options».
Как и при сохранении на флешку, можно использовать встроенную систему распознавания текста, чтобы получить пригодные для поиска (PDF) или поиска и редактирования (OOXML — Word, PowerPoint) файлы.
Также можно отправлять скан на электронную почту каким-то адресатам или в сетевые папки, если таковые занесены в адресную книгу. Если с каким-то адресатом «общение» происходит постоянно, его можно зарегистрировать в однокнопочном наборе «One Touch», чтобы не искать каждый раз в объемистых списках.
Есть и другие дополнительные возможности, которые порой могут быть полезны, а иногда и весьма полезны. Так, перед отправкой или сохранением файла можно задействовать просмотр полученного изображения, а саму отправку/сохранение осуществлять не сразу, а в назначенное время (документов с отложенной отправкой может быть до 64).
Для повышения безопасности созданные файлы можно шифровать (PDF, можно установить пароль на чтение или на печать/редактирование) и добавлять цифровую подпись (PDF, XPS).
Проверить состояние отправки можно на экране Status Monitor, предусмотрена и рассылка уведомлений об отправке на электронную почту, причем с уточнением: при любом результате или при возникновении ошибки.
По понятным причинам в рамках нашего обзора нельзя даже просто перечислить все возможные функции, которых очень и очень много. Для их использования придется внимательно изучить руководство пользователя.
Взаимодействие с памятью аппарата — МФУ как сервер
Имеющийся в Canon iR Advance C3720i жесткий диск можно использовать не только для собственных «потребностей» аппарата, но и в качестве хранилища, доступного по сети — простого файлового сервера, на котором можно как сохранять отсканированные документы, так и выполнять разные операции с файлами при работе с сетевого компьютера, включая организацию обмена между сотрудниками. В нем возможно создание областей для персонального использования, доступ к которым защищен паролем. То есть при отсутствии в офисе выделенного файл-сервера его роль в известной степени можно возложить на МФУ.
Объем хранилища можно увеличить установкой опционального жесткого диска (1 ТБ), подключением внешнего накопителя, а также совместным использованием памяти нескольких устройств данной серии.
Хранилище носит название «суперячейка», для обеспечения доступа к такому разделу нужно настроить МФУ в качестве сервера SMB или WebDAV (это можно сделать с панели управления или из веб-интерфейса).
Управлять файлами и папками в этом разделе можно как с сетевых компьютеров, так и с панели управления МФУ. Часто используемые документы, сохраненные в «суперячейке», можно будет распечатать без использования компьютера — просто подойти к аппарату, задать с панели управления печать нужных файлов и сразу по готовности забрать отпечатки. Причем если устройств imageRunner Advance в сети несколько, то с любого из них можно будет распечатать файлы, хранящиеся в «суперячейках» других аппаратов.
Для доступа придется пройти аутентификацию. Без этого нельзя будет использовать еще одну возможность: создание в «суперячейке» личного пространства для хранения конфиденциальных документов, которое другие пользователи увидеть и использовать не смогут. Такое личное пространство у каждого пользователя может быть только одно, но в нем можно создавать папки для удобства сортировки файлов.
Еще один вариант использования жесткого диска мы упомянули, описывая страницу функции «Access Stored Files», где, помимо флешки (Memory Media), имеется еще и Mail Box, то есть почтовый ящик.
Это тоже область хранилища, которая просто имеет иную (более простую) организацию, чем «суперячейка». Это не один, а целых сто почтовых ящиков, пронумерованных от 00 до 99, заполнять которые можно либо сканами, полученными непосредственно на МФУ, либо файлами с компьютера, если при печатии в драйвере в качестве способа вывода выбрать «Сохранение» (см. выше), после чего откроется список этих почтовых ящиков. Впоследствии файлы можно распечатать непосредственно с панели управления МФУ либо отправить какому-то адресату.
И в «суперячейке», и в почтовых ящиках файлы можно просматривать и даже редактировать — в известных пределах, конечно: переименовывать, удалять (файл целиком или отдельные страницы многостраничного документа), объединять.
Здесь также мы упомянули только самые основные функции, для полного освоения возможностей хранилища придется изучать инструкцию.
uniFlow Online Express
В стандартную конфигурацию МФУ серии входит платформа uniFlow Online Express, которая дает возможность использовать облачные подключения и управлять базовыми функциями печати.
Официальные материалы определяют ее как интегрированное легко настраиваемое безопасное решение для облачной проверки подлинности, печати, сканирования и учета, которое поможет организациям повысить производительность офиса и контролировать как затраты, так и доступ к устройствам.
В отличие от «полноценного» uniFlow Online, этот продукт бесплатный, а доступ к нему самостоятельный — зарегистрироваться в «облаке» можно без привлечения уполномоченных сотрудников Canon. Не требуется никакого локального сервера: конфигурация и управление системой происходят в облаке с предоставлением онлайн-инструментов отчетности и информационных панелей, позволяющих администраторам отслеживать расходы на печать, копирование, факс и сканирование.
А пользователи uniFlow Online Express могут сканировать документы с любого подключенного МФУ Canon imageRunner Advance, отсылая результаты на электронную почту или в облако, но доступ к устройствам для повышения безопасности осуществляется лишь после аутентификации с помощью PIN-кода или бесконтактной карты.
Чтобы использовать платформу, ее нужно инсталлировать, для чего предусмотрена специальная кнопка на одной из домашних страниц.
Работа с мобильными устройствами
Для организации взаимодействия с мобильными гаджетами на одной из домашних страниц панели управления МФУ имеется кнопка «Mobile Portal». Как понятно из изложенного нами выше и содержимого появляющейся страницы, подключение может быть прямое либо через локальную сеть.
Для начала мы решили опробовать именно Direct Connection, поскольку на этом аппарате пока его не использовали. После нажатия «Enable» появляется экран с информацией и QR-кодом.
Теперь надо подготовить тестовый смартфон: установить соответствующее приложение Canon Print Business для Android/iOS. После его первого запуска предлагается установить еще одну компоненту — Canon Print Service, но мы от этого отказались.
После установки следует выбрать принтер, для чего можно, например, использовать только что упомянутый QR-код, после сканирования которого смартфон быстро подключается к МФУ.
Если для мобильного устройства обеспечен доступ в беспроводной сегмент локальной сети, можно воспользоваться функцией поиска, которая в нашем случае тоже сработала корректно.
Теперь можно что-либо распечатать — нажимаем на экране смартфона «Документы», выбираем нужный и переходим к его печати. В окне приложения, помимо предпросмотра (с возможностью зума), можно задать и основные параметры.
Более полный набор настроек (не только печати, но и МФУ в целом) можно получить через удаленный ИП — точно такой же, с каким мы работали при помощи компьютера, и точно так же придется вводить логин и пароль (конечно, попасть в веб-интерфейс с мобильного устройства можно тем же способом, что и с компьютера: набрать IP-адрес МФУ в адресной строке браузера).
Приложение Canon Print Business позволяет и сканировать: в исходном окне надо нажать соответствующую кнопку. Затем придется подойти к МФУ — и для того, чтобы поместить документы в сканер, и для инициации режима «Scan for Mobile».
Затем на мобильном устройстве надо задать основные параметры сканирования, по запросу нажать на МФУ кнопку пуска и получить скан.
При наличии одной из двух опций — комплектов поддержки NFC или Bluetooth LE — можно будет подключать мобильные устройства и с использованием этих технологий.
Для Android-устройств в данной линейке МФУ доступна и технология Mopria, которая уже не привязывается к технике одного конкретного производителя, а позволяет печатать на любом принтере, поддерживающем ее. Надо только разрешить использование Mopria в настройках «Preferences — Network», то же относится и к AirPrint.
Наконец, печатать с компьютера, смартфона и планшета можно через сервис облачной печати Google — потребуется лишь доступ в интернет и наличие аккаунта Google, а МФУ должно быть зарегистрировано в службе Google Cloud Print, что можно сделать через его меню.
1 часть статьи 
2 часть статьи (текущая) 3 часть статьи
