Мы помогаем вашему бизнесу
Написать нам
На главную
uniFLOW Online - облачные решения Canon

uniFLOW Online - облачные решения Canon

uniFLOW — это модульная система, включающая в себя офисную печать и сканирование документов, мобильную печать, а также управление устройствами и контроль за расходами.

309-36-70 многоканальный
(812)

8(953) 170-65-88
Если вы нашли цены лучше наших – скажите нам об этом, мы наверняка сможем договориться!

Каталог продукции

Содержание

Специальные предложения

Быстрый подбор товаров

Если посмотреть на официальные материалы компании Canon по многофункциональным устройствам imageRUNNER ADVANCE, то можно заметить: к индексам многих моделей не так давно были добавлены символы «II», обозначающие, как гласит соответствующая сноска, что «модель была оснащена новым программным обеспечением системы и поддерживает дополнительные функции безопасности в стандартной комплектации».

При этом сами аппараты (в смысле «железо») остались прежними, изменилась лишь прошивка-firmware, то есть встроенное ПО, которое как раз и определяет основные принципы функционирования. В частности, расширены возможности работы с сервисами uniFLOW, о которых и пойдет речь далее.

Доступные материалы, часть из которых пока еще не переведена на русский язык, содержат лишь достаточно общие сведения, поэтому попробуем разобраться, что имеется в виду.

Семейство решений Canon uniFLOW

uniFLOW — это модульная система, включающая в себя офисную печать и сканирование документов, мобильную печать, а также управление устройствами и контроль за расходами.

С точки зрения администрирования, использование единой платформы позволит централизованно управлять пользователями, группами, разрешениями и вопросами безопасности. Можно устанавливать правила, как и где печатать документы, чтобы избежать очередей, вызванных печатью крупных заданий на принтерах с небольшой производительностью.

Упрощается работа администратора: ему придется изучить и поддерживать только одну систему, объединяющую все функции печати, сканирования и управления устройствами, что к тому же позволит сократить время, затрачиваемое на обслуживание и резервное копирование.

Для организации в целом будет полезна встроенная система отчетности о всех расходах на печать, копирование и сканирование, которая позволит точно узнать: сколько, кем и на что тратится, и на основании этих данных провести анализ путей экономии и возмещения издержек. Экономичность может обеспечиваться и путем централизованного управления объемами цветной печати. Сведения по затратам сразу в нескольких подразделениях или офисах без труда можно свести в единый отчет.

Для пользователей также есть ряд полезных возможностей и удобств. Так, они не только могут распечатывать свои задания на любом принтере, но при этом не задумываться об установке драйверов — uniFLOW позволит использовать единый драйвер печати для работы с любым принтером независимо от его модели и производителя.

Быстрое и легкое сканирование документов на МФУ Canon с отсылкой (в том числе в форматах со сжатием) на электронную почту или в ECM-системы, такие как Microsoft SharePoint или Therefore от Canon, обеспечит стабильность работы.

Прикомандированным сотрудникам и гостям также может быть предоставлена возможность работы со своих мобильных устройств, что делает uniFLOW привлекательным решением для компаний, стремящихся к гибкому, эффективному, надежному и экономичному управлению печатью и сканированием. Независимо от того, хранятся ли документы локально или в онлайн-приложениях, пользователи и гости смогут распечатать их с мобильных устройств, подключенных к сети Интернет, без ущерба для безопасности сети организации.

Повышается и уровень безопасности при распечатке конфиденциальных документов: можно не просто отправлять их на любой сетевой принтер, находящийся на другом этаже, в другом здании, городе или даже в другой стране, но и распечатывать только тогда, когда сам пользователь или его коллега, имеющий соответствующие права, будет находиться у принтера и сразу сможет забрать отпечатанные экземпляры, не опасаясь их попадания в чужие руки.

Конечно, перечислены далеко не все возможности платформы uniFLOW, но даже изложенное для некоторых применений, особенно в сфере SMB, может оказаться избыточным. Поэтому разработчики предусмотрели несколько вариантов, учитывающих отличия в потребностях и возможностях организаций разного уровня.

Чтобы не заниматься долгим перечислением, предоставим картинку, на которой кратко и понятно отображены особенности каждого варианта.

Первый из обозначенных, Universal Login Manager, является базовым и реализуется в самом устройстве Canon. Его мы уже рассматривали и в общем и на конкретном примере

Теперь разберемся подробнее с более продвинутым вариантом.

Решение uniFLOW Online

uniFLOW Online (для краткости будем иногда писать uFO) — безопасное облачное решение, позволяющее централизованно контролировать все операции копирования и печати. Оно было анонсировано в 2016 году и ориентировано на малые и средние предприятия с целью облегчить управление печатью, снизить общие расходы на нее и повысить безопасность работы с документами.

Главное его достоинство именно в облачности, то есть для использования в организации не нужно устанавливать и администрировать локальный сервер печати, что потребовало бы дополнительных расходов.

Но, конечно, имеются и менее приятные стороны: урезанная функциональность, в том числе по количеству контролируемых устройств. Однако еще раз напомним: uniFLOW Online ориентировано на SMB, а для организаций малого и даже среднего бизнеса сложно предположить наличие более десятка МФУ и принтеров (не персонального класса, конечно, а достаточно высокого уровня). Но если их всё же окажется больше, на текущем этапе или в перспективе, ничто не помешает использовать любой из серверных вариантов uniFLOW с более широкими рамками в количественном плане.

В плане безопасности uFO поддерживает персональные очереди печати, доступ к которым возможен с любого устройства, но только после соответствующей аутентификации. Еще одна важная мера — содержимое заданий печати остается в локальной сети, и только ограниченная информация хранится в облаке, то есть просмотр конфиденциальных данных извне сети ограничен.

Через облако происходит конфигурация и управление системой, для чего администраторам предоставляются инструменты онлайн-отчетности и панели мониторинга. Для обычных операций печати постоянное подключение к uniFLOW Online не требуется.

Можно и вовсе разрешить доступ к принтерам только авторизованным пользователям, чтобы еще больше повысить безопасность конфиденциальной информации и исключить неправомочное использование функций печати, сканирования, копирования и факса устройства посетителями или сотрудниками, в круг обязанностей которых подобные действия не входят.

Хранение данных учета в облаке поможет администраторам отслеживать и оценивать расходы на печать, копирование, отправку факсов и сканирование, в том числе по подразделениям, отделам и отдельным пользователям. Отчеты отображаются в режиме реального времени, что позволит проще определять области, где затраты можно уменьшить.

uniFLOW Online позволяет пользователям печатать с мобильных устройств практически из любого места.

Таким образом, безопасность, масштабируемость и устойчивость корпоративной платформы для предприятий малого и среднего бизнеса обеспечивается за счет:

  • единой очереди печати, создаваемой универсальным драйвером uniFLOW, который позволяет печатать задания вне зависимости от используемой модели принтера; задания печати зашифровываются, сжимаются и отправляются непосредственно с клиентского ПК на принтер
  • локальной обработки заданий печати — uniFLOW SmartClient, установленный непосредственно на ПК, обрабатывает пользовательские задания и сохраняет их в безопасности до тех пор, пока они не будут напечатаны
  • проверки правомочности устройства управления: Universal Login Manager, имеющийся непосредственно на устройстве Canon соответствующей модели, напрямую связывается с uniFLOW Online и uniFLOW SmartClient, контролируя процесс аутентификации и показывая список заданий печати, доступных пользователю

Инновационная технология uniFLOW Online не требует наличия локального сервера, вся конфигурация и управление системой происходит в облаке, где администраторам предоставляются инструменты онлайн-отчетности и информационные панели.

Как и любой серьезный программный продукт, решение uniFLOW Online регулярно обновляется. Например, анонсированное недавно дополнение 2017.4 включает функции сканирования и возможность создания местоположений, а для пользователей позволяет настроить различные роли. Кроме того, расширен перечень поддерживаемых устройств.

Практическая работа с uniFLOW Online

Конечно, опробовать и описать все возможности и тонкости работы с продвинутой системой в рамках нашего обзора невозможно, поэтому придется ограничиться основными моментами.

Для опробования нам был предоставлен уже знакомый аппарат Canon ImageRUNNER ADVANCE C5560i, который мы включили в тестовую локальную сеть, имеющую выход в интернет. Пользователя изображал компьютер, находящийся в другом сегменте сети, не связанном с тестовым. Естественно, для работы с веб-интерфейсом МФУ использовался еще один компьютер, подключенный к тестовому сегменту.

Подготовительный этап

Прежде всего, надо обеспечить себе доступ к системе uniFLOW Online. Услуга эта платная, предоставляет ее компания Canon в лице дилера или дистрибутора, продавшего аппарат.

Администратору организации-клиента предоставляются ссылка для доступа в виде https://ХХХ.eu.uniflowonline.com , наименование аккаунта YYY@euaduniflow.onmicrosoft.com и автоматически сгенерированный пароль, который при первом входе надо будет заменить собственным.

Не надо удивляться появлению слова «microsoft» в записи аккаунта, а также в адресах некоторых страниц, через которые происходит процедура входа: uFO использует облачную платформу Microsoft Azure.

Выбрать русский язык в интерфейсе пока нельзя, но, как нас заверили в Canon, в планах на будущее перевод всё же значится. Заметим попутно: имеется подробная онлайн-справка, в которой текстовые инструкции иллюстрируются видеофрагментами (но всё это тоже на английском).

В поле, отражающем активность за последние 6 месяцев, пока пусто, что вполне естественно — наш аккаунт только начинает свою «жизнь».

Теперь нужно зарегистрировать используемый нами принтер или МФУ. Для этого на нем должен быть установлен и активирован программный механизм (приложение) ULM — Universal Login Manager, который исследовался нами в соответствующем обзоре, причем в версиях 4.4 и выше.

Заходим в веб-интерфейс Remote UI устройства Canon, набрав в адресной строке браузера его IP-адрес, и проверяем, есть ли справа на начальной странице, в графе Basic Tools, строчка-ссылка с названием Universal Login Manager. Если нет — ничего страшного, читаем первый подраздел нашего обзора, скачиваем с официального сайта Canon архив с установочными файлами ULM (они имеются в свободном доступе, на момент написания обзора в версии 4.5.3) и проделываем процедуру установки сами, в соответствии с имеющимися инструкциями.

Вновь заходим через веб-интерфейс в управление ULM и в разделе Setup меняем Authentication Mode: вместо Local Database выбираем uniFLOW.

После нажатия Save и рестарта аппарата появляются поле для ввода адреса и некий код Secret Value, который вскоре понадобится.

Обратите внимание: для этих действий надо использовать защищенный протокол HTTPS, а не HTTP, то есть ввод адреса начинать с https, иначе строчки для uniFLOW Online URL не будет.

Вводим URL, полученный из Canon, если необходимо — еще и параметры прокси-сервера вашей организации. По нажатию Connect попадаем в интерфейс uFO, и для регистрации устройства как раз и понадобится «секретный код», который копируем в соответствующее поле окна авторизации.

У нас что-то пошло не так: код не был воспринят, отобразилось окно с сообщением и еще более длинным кодом.

Тоже не страшно: нажимаем в интерфейсе ULM/Setup кнопку Manual Authorization и получаем поле для ввода этого кода, который и копируем туда.

Вот и всё, в списке устройств uFO отображается зарегистрированный аппарат.

А в разделе Setup интерфейса ULM поле Authentication Mode приобретает такой вид:

Но использовать МФУ, даже локально — как копир или сканер, пока нельзя. Обратите внимание, что на приведенном выше скриншоте параметры задания метода входа (Login Type) после выбора режима аутентификации через uFO становятся недоступными средствами интерфейса ULM, а на ЖК-экране аппарата отображается требование идентифицировать себя.

В окне Dashboard интерфейса uFO выбираем «Customize how to log on at the device».

Возможные варианты отображены на скриншоте, по умолчанию выбран PIN-код, и тогда доступен только Primary Login Method. Если выбрать любой из методов, связанных с ID Card, появятся дополнительные возможности настройки.

Естественно, для использования карт аппарат должен быть оснащен опцией бесконтактного картовода MiCardPlus, контейнер для размещения которого на нашем МФУ находится слева от ЖК-экрана.

Мы остановимся на PIN-коде, который еще нужно определить. Заходим в список пользователей, выбираем нужного и нажимаем на символ карандаша, чтобы войти в редактирование профиля, далее выбираем закладку «Identities».

Сейчас здесь два идентификатора: e-mail и Microsoft Azure Active Directory. Нажимаем на символ «+» и получаем окно, в котором можно добавить еще один из выпадающего списка — выбираем PIN.

Возникает предупреждение, что PIN-код будет сгенерирован автоматически.

В списке появляется третья строчка, но сам PIN-код пока скрыт звёздочками. Увидеть его можно, если нажать на три точки справа и выбрать «Show PIN-Code» — он получается несложным, всего 4 цифры (количество можно изменить в настройках).

Вводим его в соответствующее поле на ЖК-экране МФУ и получаем возможность полноценного локального «общения» с ним.

Печать и учет использования

Обещано, что для печати через uFO пользователю не понадобится устанавливать драйвер конкретного принтера. Но, конечно, какие-то предварительные действия необходимы, иначе непонятно, как отсылать документ на печать.

Возвращаемся к странице Dashboard интерфейса uFO и видим в таблице Notification строчку Download the uniFLOW Online Printer Package — вроде бы то, что нужно, тем более, что в ней есть заманчивая ссылка «Start Print». Однако переход по ней, а также по равнозначной кнопке «Start Printing» в левом вертикальном меню, пока позволяет лишь познакомиться с общими сведениями.

Нам всё же нужна строчка Set-up the uniFLOW SmartClient Installer — она отправляет к странице с четырьмя закладками, на которых есть кое-какие настройки для будущего устройства печати, на последней «Installer Configuration» как раз и находится кнопка, инициирующая инсталляцию.

Но прежде всего нужно зайти в Users, кликнуть по текущему пользователю (он должен иметь права администратора), в открывшемся справа поле найти закладку Licenses и включить Basic Scanning Pack и Basic Printing Pack.

Можно указать путь прямо, как сделано на скриншоте ниже. Еще можно поставить «галочку» для «Install Printer in Windows», чтобы при инсталляции автоматически создавался принтер с универсальным драйвером PCL XL, а также дать будущему принтеру более понятное имя, чем предлагаемое по умолчанию «Secure Printing Input».

Нажимаем кнопку «Create Installers» и ждем некоторое время, пока не сформируются два инсталляционных файла для 32- и 64-разрядных версий Windows. Правда, это не всегда получается с первого раза — порой появляется сообщение «Save operation failed. Please try again», и приходится нажимать кнопку еще и еще.

Если теперь нажать появившуюся дополнительную кнопку «Publish in Start Printing», то соответствующее окно вместо общих сведений будет отображать уже вполне конкретные поля для использования.

Устанавливаем соответствующий файл .msi. В процессе будет запрос на установку сертификата, а также на подключение к uniFLOW Online.

Подключение устанавливается после введения кода в окно авторизации.

Мы недаром упоминали выше закладку Licenses, где нужно включить «тумблеры» Basic Scanning Pack и Basic Printing Pack: если это не сделано, то окно авторизации будет пустым.

По окончании получаем установленную программу uniFLOW SmartClient, которая сразу запускается и включается в автозагрузку, а также установленный принтер с именем, заданным нами в соответствующем поле.

Для этого принтера можно задавать основные параметры печати, включая использование возможностей финишера.

Зарегистрированному пользователю после авторизации на устройстве предоставляется доступ к безопасной очереди заданий (Secure Queue), каждое из которых можно распечатать и либо удалить из этой очереди, либо оставить для последующего изготовления дополнительных экземпляров.

После выполнения каких-либо задач можно посмотреть отчеты об использовании, сформированные для пользователя или для устройства. Надо только учитывать, что сведения о заданиях отображаются не сразу после их выполнения, а после завершения сеанса работы текущего пользователя.

В данном случае мы не вводили никаких ценовых параметров, поэтому в графе Price отображается ноль.

Данные можно сохранять в виде файлов .csv.

Решение uniFLOW Online Express

Недавно появилась и «облегченная» версия uFO, названная uniFLOW Online Express (далее мы порой будем использовать сокращение uFOe).

Данный продукт анонсирован в феврале 2018 года, а его коммерческая реализация намечена на апрель. Он предназначен для второго выпуска устройств Canon imageRUNNER ADVANCE третьего поколения, а также продуктов imageRUNNER C3000 и i-SENSYS, выпущенных в 2017 году, и новых монохромных устройств i-SENSYS, которые будут запущены в конце этого года.

Официальные материалы определяют uFOe как интегрированное легко настраиваемое безопасное решение для облачной проверки подлинности, печати, сканирования и учета, которое поможет организациям повысить производительность офиса и контролировать как затраты, так и доступ к устройствам.

От себя добавим: этот продукт уже бесплатный, да и доступ к нему самостоятельный — зарегистрироваться в «облаке» можно без привлечения уполномоченных сотрудников Canon, причем uFOe легко можно обновить до «полноценного» uniFLOW Online с дополнительными функциями.

Локального сервера по-прежнему не потребуется: конфигурация и управление системой происходят в облаке с предоставлением онлайн-инструментов отчетности и информационных панелей, позволяющих администраторам uFOe отслеживать расходы на печать, копирование, факс и сканирование.

Пользователи uniFLOW Online Express могут сканировать документы с любого подключенного устройства Canon imageRUNNER ADVANCE.

Как и в uFO, доступ к устройствам для повышения безопасности осуществляется после аутентификации с помощью PIN-кода или бесконтактной карты.

Итог

Надеемся, что приведенные нами сведения, проиллюстированные конкретным примером начальных стадий работы с uniFLOW Online, лучше помогут потенциальным пользователям принять решение об использовании систем Canon uniFLOW в своей организации, чем официальные рекламные материалы компании.

Конечно, мы рассказали лишь о самых основных операциях, не составляющих и десятой части возможностей решения Canon uniFLOW Online. Но описать их полностью в рамках нашего обзора попросту невозможно, не говоря уже о том, чтобы протестировать в конфигурациях, включающих несколько печатающих устройств и значительное количество пользователей.

ссылка на источник

ПРОМО-АКЦИИ И СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ

БЕСПЛАТНЫЙ запуск и доставка широкоформатного оборудования Canon iPF в пределах Санкт-Петербурга

БЕСПЛАТНЫЙ запуск и доставка аппаратов серии Canon imageRUNNER в пределах Санкт- Петербурга

РАСШИРЕННАЯ ГАРАНТИЯ
На офисные МФУ и на принтеры Canon + 2 года к стандарной гарантии подробнее

На производительные МФУ и на широкоформатные принтеры Canon + 1 год подробнее

АКЦИИ на цветные печатающие устройства Canon iR:

ТЕСТИРУЙ ЦВЕТ! Запущена программа бесплатного тестирования цветных МФУ формата А3 совместно с Canon подробнее

СУПЕРЦЕНА на цветные офисные машины с большими ресурсами расходных материалов и самой низкой стоимостью печати в своем классе: Canon iR ADVANCE C3520i   Canon iR С3025i 

РАСПРОДАЖА: мощные офисные МФУ со скидкой до 65%. Всё необходимое оснащение тоже со скидкой! Модели, участвующие в АКЦИИ:
Canon iR ADVANCE C5235i
   осталась всего 1 шт.
Canon iR ADVANCE C5250
   осталась всего 1 шт.

АКЦИИ на широкоформатные принтеры Canon iPF:

Пока ещё в наличии остатки снятых с производства плоттеров, ни у кого нет, у нас есть. Спешите!
CANON iPF670
Canon iPF770 без стойки
Canon iPF770 со стойкой

СНИЖАЙТЕ РАСХОДЫ НА РАСХОДКУ!
С установкой СНПЧ себестоимость чернил снизится в 5-10 раз! подробнее

Новейший широкоформатный принтер в наличии:
Canon iPF PRO-4000
за 280 000 руб. + в подарок ROLL UNIT RU-41. Скидка 40%!

 

Показать все