Содержание статьи:
- К кому обратиться, выбирая копировальную технику
- Копировальная техника какого производителя самая лучшая
- Как выбрать копировальный аппарат
- Куда обратиться, если понадобится ремонт копира
К кому обратиться, выбирая копировальную технику?
Современное поколение людей окружает огромное разнообразие товаров и услуг. У современного человека намного больше вариантов для выбора, чем это было раньше. Кажется, что общество, достигнув такого изобилия, должно быть счастливо, ведь чем больше возможностей для выбора, тем должно быть лучше. Но оказывается, это не всегда так. Неограниченные возможности часто доставляют огорчения и разочарования, а не счастье. Почему это так?
Современный потребитель столкнулся с такой непростой ситуацией: что чем больше и разнообразнее выбор, тем труднее его сделать и принять правильное решение. В результате некоторые покупатели часами напролет посещают магазины или сидят в Интернете изучая всевозможные предложения от самых разных производителей, сравнивают технические характеристики, узнают отзывы других покупателей о приобретенной технике и консультируются с продавцами различных магазинов. На все это уходит огромное количество времени и затрачивается много сил.
Другие покупатели, не имея столько времени и не разобравшись, берут первое, что попадается под руку. Как те, так и другие, после приобретения товара, нередко переживает о том, что за те же деньги или немного дороже можно было бы приобрести намного более качественный продукт. В итоге покупатель чувствует не счастье от изобилия, а неудовлетворенность и даже депрессию. Какой следует вывод? Вывод таков: в современном обществе переизбыток возможностей выбора ведет к распространению эпидемии уныния.
Однако, стресс, связанный с принятием решения, можно уменьшить. Как? Специалисты по борьбе со стрессом советуют: «Принимая решение, нужно сузить спектр поиска». Например, выбрать несколько магазинов и только в них совершать покупки. В Санкт-Петербурге сегодня сотни фирм занимаются продажей оргтехники, в том числе и копировальных аппаратов. Кого выбрать? К какой компании обратиться? Согласитесь, очень важно, чтобы выбранная компания имела большой опыт успешной работы на рынке оргтехники. Ведь все хотят работать со специалистами. Обращаясь в компанию, имеющую большой опыт работы Вы сможете получить высококвалифицированные консультации вплоть до выбора конкретной модели и производителя оргтехники.
Наша компания ООО «Офис сервис Трейд» была организована в 1993 году и стала в то время заметной фигурой на рынке офисных печатающих устройств и услуг по ее обслуживанию. Мы пережили и кризисы 1998, 2009-2010 годов. Нашей компанией накоплен огромный опыт работы с широким спектром офисного оборудования, в том числе с широкоформатными принтерами, полноцветными многофункциональными комплексами и пр. Благодаря своему опыту мы прекрасно ориентируемся в большом разнообразии современной офисной техники, и наши специалисты помогут Вам подобрать ту модель офисного аппарата, которая нужна именно Вам.
Кроме опыта работы немаловажным фактором для потребителя является стиль работы компании. Сотрудники некоторых компаний стараются продать клиенту не то, что нужно ему, а то, что нужно им, например, более дорогостоящий или залежавшийся товар. Нередко можно встретить равнодушие со стороны менеджеров торгующих компаний. Наша компания ООО «Офис сервис Трейд» не допускает подобного отношения к работе. Мы проявляем искренний интерес к любому обратившемуся к нам человеку и стараемся работать индивидуально с каждым. Мы не стараемся продать что подороже, а на самом деле выясняем потребности заказчика. Среди наших сотрудников мы поощряем как профессионализм, так и порядочность, а также ответственное отношение к своим обязанностям. Уверены, Вам понравится наш стиль работы!
Важным моментом в работе торговой организации является не только продажа товара, но и сопутствующих услуг, как то доставка техники до адреса потребителя и ее запуск, то есть ввод в эксплуатацию. У разных продавцов разные условия доставки и запуска. Хорошо, если у продавца есть своя служба доставки, тогда доставка может быть недорогой. Если своей службы доставки нет, то доставка осуществляется сторонними транспортными компаниями, что весьма накладно. У нас есть своя служба доставки и копировальную технику по городу Санкт-Петербургу мы доставляем БЕСПЛАТНО. По поводу запуска надо отметить, что многие модели копировальной техники требуют запуска сертифицированным специалистом. Только такой запуск позволит воспользоваться гарантией производителя. Если у организации продавца нет таких специалистов, вам придется обращаться в сторонние сервисные организации и оплачивать запуск копировального аппарата отдельно. В нашей организации есть сервисный отдел и сертифицированные специалисты по запуску. Услуга по запуску копировальной техники приобретенной у нас предоставляется БЕСПЛАТНО. Также наши специалисты готовы проводить как гарантийное так и постгарантийное техническое обслуживание и ремонт оргтехники производства Canon. То есть обратившись к нам вы получаете весь комплект услуг, многие из которых вам ничего не будут стоить!
Копировальная техника какого производителя самая лучшая?
В современном мире, наполненном самой разнообразной продукцией, не так просто сориентироваться и сделать грамотную покупку. Что касается рынка офисной печатающей техники, на нем также представлены самые различные производители. На ком из них остановить свой выбор? Самое простое решение: выбрать из различных предложений всех производителей самый дешевый аппарат и приобрести его. Однако согласитесь, не всегда самое простое решение – самое верное. Особенно это так в сфере многофункциональной печатающей техники.
Дело в том, что приобретая печатающее устройство, мы тесно связываем себя с определенным производителем данной техники. Почему это так? Как известно, для работы подобных устройств нужны расходные материалы, а также запчасти, которые предоставляет определенный производитель. Приобретая технику мало известного производителя, потребитель может столкнуться с неприятной ситуацией, когда ему просто негде будет купить расходные материалы или запасные части для своего аппарата. Возможно, придется ждать неделями и даже месяцами, пока необходимые картриджи и детали будут заказаны и доберутся, наконец до конечного пользователя, а возможно стоимость запасных частей или расходных материалов окажется неожиданно высокой. Вывод прост: приобретайте технику надежных и известных марок, которые пользуются популярностью в нашей стране, и у которых не возникнут проблемы с поставкой расходных материалов и запчастей.
Что касается нашей компании, то мы давно сделали свой выбор. Как легко заметить, на нашем сайте преимущественно представлена печатающая техника производства компании «Canon». Но почему именно «Canon»? За время существования нашей компании мы накопили большой опыт работы с различной техникой. Благодаря тому, что наша компания занимается не только продажами, но и ремонтом копировально-множительной техники, мы смогли изучить технику различных производителей, что называется «изнутри». Мы убедились, что техника производства «Canon» не хуже своих конкурентов, а в ряде случаев имеет очевидные преимущества, либо не имеет аналогов. С самого начала существования нашей компании мы тесно работали с техникой производства «Canon» — уже в то время знаменитым и надежным производителем. За более чем 20 лет работы мы видели как развивается и совершенствуется продукция этой компании. Мы убедились, что техника «Canon» не даром пользуется огромной популярностью в нашей стране и во всем мире. Мы предлагаем и Вам ощутить все преимущества работы с офисным оборудованием производства «Canon».
В то же время, желая наиболее полно удовлетворить потребности наших заказчиков, мы расширили список Вендоров, выбрав из большого числа всего 2 компании, это так же японские производители печатного оборудования - OKI и KYOCERA.
Как выбрать копировальный аппарат?
Можно с уверенностью сказать, что мы живем во времена бума технологий. Не успеет выйти самая последняя техническая новинка, как она уже устаревает и взамен ее выпускается более современная и функциональная модель, которая в свою очередь также быстро устаревает. Не обошла эта тенденция и сферу офисной копировально-множительной техники, которая также быстро развивается. Ввиду этого стало еще сложнее ориентироваться на этом рынке и выбрать подходящий копировальный аппарат, который полностью справлялся бы с возложенной на него нагрузкой и обеспечил бы пользователя всеми необходимыми функциями. В этой ситуации самым полезным руководством для покупателей будет следующий совет: «Делайте выбор, отвечающий вашим основным требованиям, вместо того чтобы постоянно искать самое лучшее». Остается только определить каковы Ваши требования к копировальному аппарату. Рассмотрим пять основных критериев, которые нужно учитывать приобретая копировальный аппарат.
Во-первых, определитесь с каким форматом бумаги Вам надо работать. Для многих офисных задач достаточно техники, работающей с обычным форматом бумаги А4. Однако нередко возникает необходимость печатать на большем формате бумаги А3. Копировальные аппараты, печатающие на бумаге формата А3 обычно более дорогостоящие, чем печатающие на А4. Но при этом они и гораздо более производительные, то есть без затруднений справляются с гораздо большим объемом копирования, чем аппараты для копирования формата А4. На нашем сайте Вы можете прочитать подробные описания и посмотреть цены на копировальные аппараты форматов А4 и А3. В производственных, в инженерных, а также в других целях применяется копирование еще больших форматов: А1, А0 и более. Для таких задач мы рекомендуем использовать пары: широкоформатный сканер + широко-форматный принтер. Техника этого рода также представлена на данном сайте.
Во-вторых, определитесь, нужна ли Вам печать в цвете. Всю офисную копировальную технику можно разделить на 2 категории: техника для черно-белой печати и техника для цветной печати. Наша компания предлагает как модели цветной техники на основе струйной печати, предназначенные для малых офисов, так и профессиональную копировальную технику с печатью на основе лазерной технологии.
В-третьих, определитесь какие функции Вам необходимы. Основные функции оргтехники, работающей с бумагой: копирование, печать, сканирование, факсимильная связь. Часто две, три или все четыре из этих функций объединены в одном аппарате. Такой аппарат называется многофункциональным устройством (МФУ). Выпускаемые сегодня копировальные аппараты, очень часто, помимо функции копирования, имеют функцию печати и нередко также функцию сканирования. Отметим, что на современном уровне развития техники, встроенные функция печати и функция сканирования практически не увеличивают стоимость аппарата и не уменьшают его надежности, позволяя при этом экономить пространство и деньги. Полезной может оказаться также функция «электронной рассылки», называемая также «i-send функция» и «функция отправки», которая позволяет сканировать бумажные документы и сохранять их в памяти копировального аппарата в виде файлов для отправки по факсу, через Интернет или локальную сеть. Для реализации этих функций на высоком уровне компания Canon освоила выпуск новых аппаратов серии imageRANNER ADVANCE, представляющих собой высокопроизводительные печатающие устройства (принтеры) с возможностью дооснащения до полноценного копировального аппарата с функциями цветного сканирования и электронной рассылки.
Кроме того, рассмотрите возможность и целесообразность приобретения для своего копировального аппарата дополнительных принадлежностей, так называемых «опций», которые значительно расширяют возможности техники и делают работу с ней более удобной. Ниже перечислим основные типы таких дополнительных принадлежностей:
- Опции подачи оригиналов. Это так называемые "автоподатчики" предназначенные для копирования стопок документов одним нажатием клавиши без бесконечного поднимания и опускания крышки копира. В моделях, имеющих функцию печати и сканирования эта опция называется "устройство считывания" и кроме подачи оригиналов осуществляют и их сканирование.
- Опции подачи бумаги. К ним относятся дополнительные кассеты и лотки для увеличения ресурса бумаги, что облегчает работу при больших объемах копирования, так как простой из-за необходимости загрузить бумагу случается реже. Кроме того, дополнительные кассеты очень удобны при работе с бумагой различного формата, например А3 и А4. При наличии отдельной кассеты для формата А3 и отдельной для формата А4 копировальный аппарат при копировании самостоятель-но определяет из какого источника брать бумагу. Таким образом не требуется пос-тоянно перенастраивать кассету то на один формат, то на другой и работа заметно облегчается. К этому же типу опций относятся блоки двухстороннего копирования, стойки для бумаги для автоматической подачи большого количества бумаги, а также пьедесталы - специальные тумбочки совпадающие по дизайну с копировальным аппаратом и поднимающие копир на удобную для работы высоту.
- Опции вывода бумаги. Это различные финишеры, то есть устройства конечной обработки откопированных или напечатанных листов, а именно сортировки со сдвигом, брошюровки, прокалывания отверстий, сшивания скрепками, сшивания «гребешками», фальцовки (сгибание и складывание отпечатанных листов в тетрадь для изготовления брошюр и книг).
- Опции печати и хранения. Это различные блоки печати, позволяющие либо использовать копировальный аппарат в качестве принтера и печатать на нем с компьютера, либо расширяющие уже имеющуюся функцию печати, добавляя, например, возможность печати по локальной сети, беспроводной печати или печати с использованием языков PCL и PostScript. К этому же типу опций относятся дополнительные жесткие диски для хранения скопированных изображений в памяти копировального аппарата, а также платы оперативной памяти, предназначенные для ускорения вывода на печать различной документации.
- Опции отправки. К ним относятся факсимильные платы, для отправки изображений по факсимильной связи, а также опции электронной рассылки позволяющие рассылать отсканированые документы в виде файлов по факсу, через Интернет или локальную сеть не отходя от копировального аппарата. Для расширения функции электронной рассылки используются опции для создания PDF файлов различных типов, в том числе зашифрованных, с цифровой подписью, с возможностью поиска, с возможностью снабжать комментариями сканированную документациюи т.п.
- Опции доступа и безопасности. Эти опции могут оказаться не лишними чтобы предотвратить утечку конфиденциальной коммерческой информации, а также контролировать как используется копировальный аппарат различыми пользователя. Благодаря настраиваемым правам доступа, шифрованию данных, печати по паролю или с использованием карт доступа обеспечивается требуемый прользователю уровень безопасности и контроль устройства.
В-четвертых, определитесь, с какой нагрузкой будет работать аппарат. Производительность оргтехники (нагрузка) определяет то, с каким объемом копирования будет справляться Ваш копировальный аппарат. Как правило, чем выше производительность, тем выше скорость копирования. Соответственно, для обеспечения бесперебойной работы более производительная техника состоит из более надежных блоков и компонентов. Такая техника дороже малопроизводительной, но зато она будет полностью справляться с возложенными на нее обязанностями. По производительности копировальные аппараты можно разделить на три категории: аппараты для малого офиса, высокопроизводительные копиры, и копировальные аппараты класса high-end — по сути минитипографии. Все эти типы копиров представлены на сайте нашей компании.
В-пятых, обратите внимание на внешний вид и безопасность эксплуатации копировального аппарата. Стильная и современная копировальная техника производства фирмы «Canon» будет настоящим украшением Вашего офиса, кабинета или производственного комплекса, а также придаст ему большую солидность. Что касается безопасности эксплуатации, важно отметить, что предприятия и филиалы «Сanon» по всему миру сертифицированы по ISO 14001, международному стандарту в области охраны окружающей среды и продукция выпускаемая этой компанией соответствуют самым строгим экологическим нормам.
Куда обратиться, если понадобится ремонт копира?
Как известно, в наше время легче купить качественный товар, чем получить качественные услуги. Поэтому вопрос об услугах связанных с приобретением, доставкой, подключением и техническим обслуживанием копировальной техники встает достаточно остро. Спешим вас заверить, что наша компания ООО «Офис сервис Трейд» предоставляет своим клиентам абсолютно все перечисленные услуги. При этом часть услуг предоставляется совершенно бесплатно. Так, на этапе приобретения новой оргтехники, обратившись к нам, Вы сможете получить бесплатные консультации и подобрать подходящие аппараты. При приобретении копировального аппарата или другой оргтехники Вы по-лучите такие бесплатные услуги как доставка в указанное вами место и подключение, то есть ввод аппарата в эксплуатацию, а также бесплатную консультацию о том, как пользоваться данной моделью.
На всю технику предоставляется гарантия минимум 1 год. Однако гарантия распространяется только на случаи выявления заводского брака и не распространяется на естественное ухудшение работы копировального аппарата в результате засорения его бумажной пылью и остатками тонера, а также износа подвижных частей. Во избежание быстрого износа и выхода из строя копировального аппарата производитель копировальной техники рекомендует совершать периодическое техническое обслуживание и при необходимости текущий ремонт копира. Наша компания предоставляет своим клиентам весь спектр услуг по техническому обслуживанию и ремонту копировальной и другой офисной техники. Возможен разовый ремонт копира, а также годовое техническое обслуживание с заключением договора. Наши сертифицированные специалисты окажут Вам технические услуги на высоком профессиональном уровне, а большой склад запчастей и расходных материалов обеспечит бесперебойную работу вашей оргтехники.
Решив сотрудничать с нашей компанией, Вы не будете разочарованы. Многолетний опыт работы, профессионализм и душевные качества наших сотрудников помогут Вам на всех этапах работы с офисной копировальной техникой, начиная от выбора моделей оргтехники удовлетворяющей Вашим требованиям и заканчивая техническим обслуживанием и ремонтом Вашей копировальной техники.
Мы уверены, что наше сотрудничество поможет Вашему бизнесу успешно развиваться на Российском рынке!
